Gérer les membres de l’équipe : inviter, retirer et modifier les rôles
Les personnes ayant le rôle Owner ou Admin gèrent les membres de l’organisation depuis la page Members. Le rôle d’un membre s’applique à tous les espaces de travail de l’organisation. L’article Ce que permet chaque rôle détaille les permissions.
Inviter un membre de l’équipe
- Cliquez sur Members dans la barre latérale.
- Cliquez sur Invite members.
- Entrez l’adresse courriel de la personne et choisissez un rôle. Pour inviter plusieurs personnes à la fois, cliquez sur Add another.
- Cliquez sur Send invitations.
Chaque personne reçoit un courriel contenant un bouton Accept invitation. Tant qu’elle ne l’a pas acceptée, l’invitation porte l’état Pending dans la liste des membres, même une fois expirée. Vous pouvez y cliquer sur Revoke pour l’annuler, ou modifier son rôle, ce qui l’annule et envoie une nouvelle invitation.
Modifier un rôle ou retirer un membre
Le retrait d’un membre prend effet immédiatement, sans confirmation, et met fin à son accès à tous les espaces de travail de l’organisation.
Repérez le membre dans la liste ou cherchez-le par nom ou par adresse courriel. Choisissez un nouveau rôle dans le sélecteur de sa rangée ou cliquez sur Remove. Si sa rangée n’offre ni l’un ni l’autre, votre rôle ne vous permet pas de modifier ce membre.
Règles à connaître
- Une personne ayant le rôle Owner peut inviter des membres avec le rôle Admin ou Member. Pour attribuer le rôle Owner à quelqu’un, invitez cette personne, puis modifiez son rôle une fois l’invitation acceptée. Prenez le temps d’y réfléchir. Une personne ayant le rôle Owner ne peut pas être rétrogradée ni retirée, même par une autre personne ayant le rôle Owner.
- Une personne ayant le rôle Admin peut inviter et retirer des membres avec le rôle Member. Elle ne peut pas modifier les rôles ni retirer une personne ayant le rôle Admin ou Owner.
- Vous ne pouvez ni modifier votre propre rôle ni vous retirer vous-même.
- Les invitations expirent au bout de 48 heures. Une invitation expirée porte toujours l’état Pending. Cliquez sur Revoke, puis invitez la personne de nouveau.
Besoin d’aide?
Écrivez à l’équipe de soutien de Clinia en indiquant le nom de votre organisation et l’adresse courriel du membre.